启明星采购系统可用于办公用品,生产资料,物资等采购。 单击demo查看演示,单击 install查看安装指南。

Part1:采购系统文档        Part2:Purchase后台文档

打开首页

本文介绍启明星采购系统的使用。 登录演示站点,默认用户名admin,密码123456。
登录成功后,即可进入采购系统首页。

添加物品分类

在使用系统前,需要建立物品分类。启明星采购系统支持二级分类。点击“产品列表”--“一级分类”,分别建立一级和二级分类。

导入物品

在产品列表里,可以一条条手动添加物品,也可以先导出一份产品作为模板,然后,再把物品一次性导入系统里。

添加供应商

在采购系统里,添加物品的供应商,每个供应商都有一个默认负责人,在后台员工列表里,如果给他增加“admin operator”角色,那么此人就可以作为采购负责人的候选人。 设置默认负责人的好处是,系统将自动根据默认负责人生成订单。

新增入库单

在入库页面,选择供应商和产品,可以增加入库单。入库单用于对物品入库。

增加出库单

在出库页面,可以增加产品出库,在出库页面,可以选择领用人,在物品很多时,可以通过搜索快速定位产品。

增加盘点单

在盘点页面,可以新增盘点单。所以盘点,就是确认实际数量是多少。因此,盘点后,系统会更新实际的库存量。

新增采购单

在采购页面,可以新增采购单据,点击购货方旁边的“选择”可以选择供应商,系统会自动根据供应商里的数据来填充采购单。

打印采购单

在上一步提交采购单后,在单据列表里打开此单据,可以查此单击,对于需要打印的用户,可以利用浏览器的“打印” 选择PDF打印格式,(请联系IT部门安装虚拟pdf打印机。) 打印为PDF格式,采购人员可以保存到本机,或者发给供应商

统计与报表

系统提供了入库和出库文字报表,以及入库和出库图像报表。