启明星电子文档库edoc简介与特点

启明星电子文档库可以用来显示企业文档。

操作简单,使用方便

启明星电子文档库采用类似Windows资源管理器的UI界面来显示文档,使得用户很容易操作整个系统。

操作界面左边是结构目录树,用户仅能看到其有权查看的文件夹,对于无权查看的文件夹,系统讲不进行显示。

右边是文档列表,在右上角包含了页面刷新、文档上传、文件夹上传、移动和删除的常用操作。

系统支持右键菜单,您可以在文档上右键进行操作。

在线预览

edoc支持常见的文档在线预览(包括Word,Excel,Pdf,dwg和Rar),用户无需下载,即可在线预览文档内容。

对于Office预览,启明星edoc支持两种预览方式(管理员可以在后台设定):

  • 1.文字预览word或者excel(默认)。
    此种模式,服务器无需额外配置,系统利用edoc自带的NPOI组件直接读取word或者excel里文字进行显示。

  • 2.将Office转换为pdf,再进行预览。
    此种模式,服务器需要预先安装Microsoft Office 2010+,当用户预览Office文档时,edoc将Office文档转换为pdf,再进行预览。

在线预览 rar或者zip时,服务器需要安装WinRar软件,系统通过解压Rar后,把压缩包内容返回给用户,这样用户不用下载rar,即可在线预览压缩包里内容。



*目前不管是永中Office提供的 DCS 还是 微软提供的 View Office 或者 OfficeWeb365 都提供了不失真在线预览Office,但是这些预览都需要把用户的Office文档上传到第三方服务器上,然后在第三方服务器上转换为HTML代码再发给客户浏览器。

在线编辑Office是一件比较困难的工作, 微软提供了 Office Web Apps但是部署非常复杂。 而 ASPOSE也提供了在线编辑Office功能,但是是收费的,目前,我们没有测试。 总之,启明星电子文档库目前不支持在线编辑Office文档功能。

支持文件夹上传

除了支持传统的单个文件上传还,启明星电子文档库还支持文件夹上传。

如果勾选"同时上传目录结构",则会把其下所有子文件夹也一同上传到系统里。

权限控制

edoc支持三种权限。

  • Read: 可以查看文档。
  • Write: 可以查看文档、修改文档。
  • Designe: 可以查看文档、修改文档,并能建立子文件夹,分配子文件夹权限。

在添加子文件夹时,默认子文件夹权限从父文件夹集成。其中根目录是Root,目前系统默认Everyone具有对Root进行读写权限, 所以,默认新建的文件夹都具有Everyone读写功能。您可以通过移除此权限来重置文件夹权限。

在添加子文件夹时,默认其权限会传递给所有子文件夹。

了解数据保存位置

启明星电子文档库里所有文档都以二进制方式存放在数据库里。这使得日常数据备份变的简单。

在微软自己的产品Sharepoint里,所有文档都是存放在数据库里,因此,edoc也采用这种模式。 另外,因为微软免费的MSSQL 2008 Express最大支持10G,所有,如果您文档较多,需要使用MSSQL2008 企业版

事实上,edoc主要用于存放公司的规章、制度、规范、图片等文档,系统并不适合存放音频、视频。系统默认上传文件大小为20M。

对于像使用edoc存放大文件的,我们建议使用启明星fts系统, 该版本是把上传的文档直接存放在 c:\web 或者d:\web 这样的目录下。 fts支持超过500M的大文件上传

保存副本

在用户更新文件时,如果勾选保存副本,则系统会自动保留文件一份副本。

为了防止数据库变的过大,系统目前默认是不勾选自动保存副本的。

管理员可以点击右上角的“回收站”来清理数据库

生成文件

edoc文档是以二进制方式存放在数据库里。为了方便用户管理,系统提供有生成文件夹功能。

在管理后台-文件夹管理,点击文件夹,点击“生成文件夹”, 系统会把数据库里的文件和文件夹读取出来,然后在服务器上生成相应文档。

生成的文档和普通windows里建立的文档完全一样。这样,就算脱离edoc,仍然可以打开使用。