本文主要介绍请假系统后台功能,供管理员参考。

Part1:请假前台文档        Part2:请假后台文档

配置请假种类

在使用请假系统之前,你需要配置请假种类,休假政策等。可能您公司的请假种类很多,但是启明星请假系统目前只支持11个假种,所以, 如果您的假种多余11个请可能合并,往11个假种上靠。
问1:为什么启明星请假系统类别不设计为可以动态增删的方式?
答1:怎么说呢,系统性能和易用性是一对难以调和的矛盾。 如果设计为动态的,那么在用户查询请假系统就需要花费很长的时间进行表的关联,性能会降低。 如果设计为静态的,性能会提高,但是请假种类维护性方面会降低。
考虑性能和易用性,并在实际调研的基础上, 所以,我们设计为种类固定但是类别名称可以修改的折中方式。 基本上能够满足90%的企业用户需求。


问2:如果假种不够了怎么办?
答2:我们推荐增加“其他”假种,对于一些小假种,由用户在备注里说明。例如“晚婚晚育假”就是小假种,可以让申请此类的员工直接在备注里说明。

员工管理

在员工列表里,可以Excel导入或者导出员工。请注意:员工号是必须填写的,而且填写后不要更改。没有填写员工号可能出错。
问1:为什么员工号不设计为必填项?
答1:启明星系统包括请假,会议室预定等, 他们的用户管理用的是同一个模块。 在请假系统里员工号是用户唯一标示,但是在会议室预定系统里员工号却是可有可无的。
因为预定系统里员工号不是必填的导致请假系统员工号也不是必填的,但是希望管理员明白,在请假系统里,员工号必填。
另外,在员工管理里有“经理”,“秘书”和“Staff成员”属性,这个属性主要用于启明星日志系统里,所以,在请假系统里,这个属性 你勾选不勾选对系统没影响。请假系统里,员工是否是经理是通过“角色”设置的。


年休假管理

在年休假管理里,可以修改或者导入员工的年休假。
问1:为什么年休假可以修改?
答1:年休假管理是一个复杂的工作。在实际中很多公司允许年休假跨年使用。例如A用户2015年有8天年休假,,2016年也有8天年休假。理论上,A必须在2015年用完这8天假,否则过期作废。 但是,很多HR规定2015年年休假可以用到2016年3越底。 假设A用户2015用了7天,还剩余1天没用,那么他2016年实际上是有8+1=9天年休假的。 因此,考虑实际情况启明星年休假是运行HR调整员工的年休假信息。
在有些系统里,年休假是根据员工职级,工作年限,入职时间等自动生成的,自动生成会导致修改困难,并且配置也非常复杂。
所以,启明星请假系统虽然年休假是HR导入的,但是每年1.1日前只要导入一次即可,剩下的都由系统自动处理。


调休假管理

在调休假里,管理员可以修改员工的调休假。
问1:为什么调休假可以修改?
答1:理论上,用户加班2小时以调休结算,那么请假时,就可以用2小时调休假。但是,实际情况可能总会有例外。 例如有些公司规定,一年最多加班40小时,超过40小时作废。所以,系统还是增加了允许管理员修改加班功能。

工作日历

设置工作日历,可以让系统自动计算请假的时长。
问1:如果节假日没设置影响系统吗?
答1:我们建议管理员设置节假日日历。如果没设置节假日日历,员工可以手动更改实际请假时长。例如 用户请假 10.1--10.8日,默认国庆7天是休假的,如果你没设置该日历,系统可能计算时长为48小时, 但是其实10.1-10.7为并不算休假,实际时长是8小时。你放心,用户比你聪明,他会自动更改为8小时的。

审批流程

单击角色名字可以定义审批的默认流程。流程必须以“hr operator”角色结尾。因为定义的是默认流程,系统是尽可能沿着流程走。 如果流程出错,将由申请人手动选择审批人。
问1:勾选不勾选人事部自动归档有什么区别?
答1: 增加人事部自动归档是因为有部分客户反映,员工请假,只要部门经理审批,HR审批100%通过的。 但是,我们不建议勾选人事部自动归档。因为勾选后,其实就不再需要人事部审批的,而实际上,有些请假还是需要HR把一下关。 例如员工请婚假,可能需要上传结婚证复印件,部门经理审批通常是通过的,那么就需要HR把关。

问2:是否强制是做什么用的?
答2: 如果勾选了是否强制,系统将100%安装流程进行,不建议勾选。



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